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          榜樣力量 ▏專(zhuān)訪(fǎng)財務(wù)總監曹向紅:持籌握算 利析秋毫


            

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            曹向紅:2015年入職和暢食品科技集團有限公司,擔任公司財務(wù)總監。主管和暢集團的財務(wù)工作,這五年多,她見(jiàn)證和暢的諸多改變,與和暢一起成長(cháng),壯大。

          1.五年的變與不變

            細算,今年已經(jīng)是曹向紅到和暢的第五個(gè)年頭,入職正趕上公司業(yè)務(wù)發(fā)展最快的時(shí)候,多年財務(wù)人的她進(jìn)入角色同樣迅速。曹向紅提及至公司開(kāi)展績(jì)效會(huì )議以來(lái),上臺發(fā)言的次數增多,當眾表達能力得到提升。各業(yè)務(wù)板塊集中會(huì )議的形式使得彼此合作時(shí)的認同感增加,協(xié)同更順暢。

            

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            回顧在和暢五年的工作經(jīng)歷,她感受最深的一點(diǎn)變化是思維的轉變,工作的逐漸深入讓她看待問(wèn)題的角度發(fā)生了改變。思維會(huì )隨著(zhù)歲月改變,但不變的是她對財務(wù)工作長(cháng)年的實(shí)踐探索。

          2.財務(wù)語(yǔ)言與業(yè)務(wù)語(yǔ)言要打通

            在曹向紅看來(lái),自己的職業(yè)成長(cháng)之路和對財務(wù)工作的探索實(shí)踐,與公司的發(fā)展息息相關(guān)。談及和暢這些年在財務(wù)方面取得的成效,她頗有感觸,也與我們作了幾點(diǎn)分享:

            第一, 逐步完善了財務(wù)制度。財務(wù)體制慢慢健全,建立起財務(wù)總體框架體系,各分公司獨立核算,包括財務(wù)人員配備、架構等基本制度一一完善。

            第二,對于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,財務(wù)應該起到預警的作用。在曹向紅看來(lái),比起事后處理更重要的是事前的預警,財務(wù)應該形成預警的機制,通過(guò)各項財務(wù)指標去量化風(fēng)險,協(xié)助企業(yè)在發(fā)展贏(yíng)利的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

            這里,曹向紅特別提到雷達劍譜操作,用數字做管理,通過(guò)財務(wù)數據看出企業(yè)狀況,給公司領(lǐng)導的決策提供數據支持。以營(yíng)銷(xiāo)板塊為例,運用雷達劍譜可以測算出某事業(yè)部某款產(chǎn)品在哪一時(shí)段出現問(wèn)題,人員方面,也可顯示較之去年同期單人成本是上升還是降低。雷達劍譜使企業(yè)收入、發(fā)展趨勢變動(dòng)一覽無(wú)余。

            

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            第三,財務(wù)工作要發(fā)揮協(xié)同作用。在采訪(fǎng)過(guò)程中,“協(xié)同”是曹向紅提及最多的詞,在她看來(lái),財務(wù)不僅僅是記賬那么簡(jiǎn)單,更重要的是要始終與公司的發(fā)展相協(xié)同。那怎么理解這句話(huà)呢?

            控制成本是財務(wù)管理工作的重點(diǎn),檳榔企業(yè)原籽采購成本是費用支出中的大頭,財務(wù)會(huì )在此環(huán)節中監督采購是否貨比三家,貨物是否做到了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,也會(huì )根據行業(yè)內原籽價(jià)格浮動(dòng)對采購工作進(jìn)行提醒。

            

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            站在多維角度看公司的資源分配是否合理,比如說(shuō)公司實(shí)行按年定編定員,從業(yè)務(wù)上面來(lái)看是基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要配置多少人員,而在財務(wù)上關(guān)注的則是投入多少需要回報多少?!柏攧?wù)和業(yè)務(wù)要找到一個(gè)共同點(diǎn), 財務(wù)的語(yǔ)言與業(yè)務(wù)的語(yǔ)言要打通?!辈芟蚣t強調。

            財務(wù)既要起到開(kāi)源節流的作用也要起到?jīng)Q策支持的作用。具體來(lái)說(shuō),對于產(chǎn)品,需要進(jìn)行利潤分析。對于業(yè)務(wù),需要分析每個(gè)月的銷(xiāo)售任務(wù)完成情況,同比環(huán)比的增長(cháng)情況,銷(xiāo)售趨勢如何?通過(guò)這些數據指標的呈現和財務(wù)上的分析,為管理層進(jìn)行決策提供依據。

            其實(shí)以上這些事例,都是財務(wù)在發(fā)揮著(zhù)協(xié)同作用。

            第四,通過(guò)信息化手段實(shí)現精細化管理。我們從U8換到U9,不是數字上的增加,而是企業(yè)的戰略轉型,以前我們只有一家公司,現在我們集團化發(fā)展,下設四家分公司,所以更迫切地需要從U8單組織向U9集團型多組織進(jìn)化。簡(jiǎn)單來(lái)看,這只是一次信息化項目,但是對我們企業(yè)而言,是一段以終為始,結束U8,踏入U9的新征程。

            隨著(zhù)公司的發(fā)展,對企業(yè)管理精細化程度和標準化流程提出了更高的要求,對軟件的使用上面也提出一些新需求,這么多年和用友的一個(gè)合作,通過(guò)信息系統的支撐,給公司在規范管理流程、提高工作效率等方面帶來(lái)很大的幫助,曹向紅說(shuō)。

          3.各司其職才能高效協(xié)作

            多重的身份,也就意味多重的責任。站在管理者的視角要更關(guān)注戰略,需要站得更高,看得更遠,想得更多;另外作為管理者還要關(guān)注團隊的建設,考慮如何整體效率最大化。

            談及財務(wù)的團隊建設曹向紅認為要采取抓大放小的管理方式,每個(gè)崗位上的人都各司其職,才能使流程高效運轉。整個(gè)財務(wù)中心氛圍融洽,2019年終表彰會(huì )上,財務(wù)核算管理部獲優(yōu)秀部門(mén)獎,曹向紅說(shuō)這個(gè)獎項是財務(wù)中心每一位員工共同努力的結果,榮譽(yù)我們共享。

            

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            那么財務(wù)總監應該具備怎樣的能力?面對小編的追問(wèn),曹向紅答到,掌握財務(wù)知識是基礎,更重要的是分析能力和前瞻性的思維。

            具體來(lái)說(shuō),第一,對于所在行業(yè)要非常了解。對行業(yè)狀況、發(fā)展前景有清晰的認識,懂得站在行業(yè)的高度來(lái)看問(wèn)題。也正因為多年來(lái)扎根這個(gè)行業(yè),使得曹向紅對這個(gè)行業(yè)的特征有著(zhù)深刻認識。第二,要有一種往前看的思維,公司在發(fā)展不同階段需要采取不一樣的財務(wù)策略,需要結合企業(yè)當前的發(fā)展,對于未來(lái)要采用什么樣的財務(wù)策略要有準確的預判;第三,對行業(yè)了解的前提是對業(yè)務(wù)非常熟悉,財務(wù)跟業(yè)務(wù)是緊密結合的。

          4.后記

            短短兩個(gè)小時(shí)的交流,曹向紅思緒活躍,讓小編看到一個(gè)坦率真誠、求真務(wù)實(shí)的財務(wù)管理者形象。

            

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            談及生活,她正沉浸在馬上要升級做娭毑的喜悅中。這個(gè)身份與其充滿(mǎn)活力的形象形成巨大的落差,使人詫異。平日閑時(shí)會(huì )外出游玩,下班回家后幾道創(chuàng )意美食給生活潤色。工作時(shí)認真,生活時(shí)開(kāi)心是她詮釋給我們的陽(yáng)光模樣。


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